Privacy statement

 2013年10月1日制定
東海業務ソフト株式会社　
代表取締役　高瀬　和巳


コンピュータシステム製品の販売（システムインテグレーションサービスなど）事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、コンピュータシステム製品の販売（システムインテグレーションサービスなど）に関する事業で取扱う個人情報及び、コンピュータシステム製品の販売（システムインテグレーションサービスなど）に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。



個人情報保護方針に従い、個人情報の取扱いを適切に行う体制を整備して、以下の通り個人情報の取扱いを行います。

１．個人情報の利用目的
ａ）お客様から直接書面に掲載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただき、同意を得た範囲で取扱いをさせていただきます｡
ｂ）上記以外の方法で個人情報を取得する場合は、当社が取り扱う製品やサービスのご案内など、お客様に有益かつ適切な情報提供の範囲内で利用させていただきます｡
ｃ）当社が取り扱う製品やサービスを提供するために、お客様から取得しました個人情報については、お客様とあらかじめ取り決めた利用目的の範囲内で取扱いをさせていただきます｡
ｄ）当社が取り扱うコンピュータシステム製品の販売（システムインテグレーションサービスなど）とは、以下に示す当社の事業内容の範囲内とします。
　　システム機器の販売・設置・保守
　　ソフトウェアの開発・販売・保守

２．保有個人データの利用目的
当社が保有個人データの利用目的は以下の通りです。
ａ）当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様から同意を得て取得しました個人情報の利用目的は，当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様と契約した事項の履行するための範囲内で利用します｡
ｂ）当社が問い合わせの対応や各種請求などを行うためにお客様から同意を得て取得しました個人情報の利用目的は，当社がそれらの要求に対応するための範囲内で利用します｡
ｃ）一般に入手できる刊行物などより取得した個人情報の利用目的は、当社が取り扱う製品やサービスを提供するためにお客様と同意を得た範囲内で利用します｡

３．個人情報の第三者提供
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報は、第三者に提供することは致しません｡
ただし，お客様への各種製品やサービスを提供するために、梱包、送信、配達、郵便物の配達などの処理は、事前に守秘義務契約を締結した信頼の置ける第三者に委託のうえ、対応させていただくことがあります｡

４．個人情報提供の任意性
お客様ご自身の判断によって当社に個人情報を提供しないことが出来ます｡ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は、当該サービスの提供が出来ないことがあります。

５．開示の求めに応じる手続き
当社では、保有個人データの本人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の求めに応じて対応させて頂きます｡
下記個人情報に関する窓口までお電話またはＦＡＸでご連絡をお願いします。

６．個人情報の安全管理
当社では、お客様の個人情報は、利用目的に応じて必要な範囲内で、性格、且つ最新の状態で管理しています。このために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏えいなどのリスクに対して、安全対策を実施します｡

７．クッキーの利用について
当社のホームページを訪問された際に、お客様が快適に閲覧できるようにするために、クッキーを利用することがあります｡クッキーはお客様のコンピュータに悪影響を及ぼすものではなく、また、お客様のプライバシーを侵害するものではありません｡

８．SSLについて
当社へのお問い合わせにおいて、お客様の個人情報は128bitSSL通信で暗号化されます｡

９．個人情報保護に関するお問合せ

（１）東海業務ソフト株式会社
　受付窓口：個人情報保護苦情・相談受付窓口　総務担当
　住所　〒508-0011 岐阜県中津川市新町7-45
　TEL　0573-65-5444
　FAX　0573-65-3196

（２）一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　受付窓口：個人情報保護苦情相談室
　住所　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　TEL　03-5860-7565
　TEL　0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】